Adjoint administratif - Opérations aériennes

Objet du poste

Point de contact principal pour les membres d'équipage des Opérations aériennes, fournissant un soutien administratif, logistique et opérationnel pour assurer l'efficacité des opérations de la salle d'équipage et un environnement de travail sécuritaire et bien coordonné. Coordonne les demandes des équipages et les activités de suivi, contribuant à la ponctualité et à l'efficacité opérationnelle globale.

Principales responsabilités

• Aider à la distribution et à la mise à jour des manuels et de la documentation opérationnelle requise (bulletins, avis, alertes, révisions de transmission (TR), bulletins techniques de sécurité (STB), documents de formation, etc.);
• Aider à la réservation de rendez-vous RAIC et à la préparation de documents pour les autorités aéroportuaires locales;
• Préparer le classement pour les cases postales d'équipage et les dossiers du personnel (dossiers de mise en candidature, avances de paie, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, examens médicaux, etc.);
• Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'équipage, des pièces de bagages et des casques d'écoute;
• Contrôler et afficher les documents sur les tableaux d'information nécessaires;
• Fournir un soutien administratif général et assurer l'entretien des salles d'équipage (propreté, toners pour imprimantes et télécopieurs, papier, fournitures, etc.);
• Créer et tenir à jour les dossiers de courrier d'équipage;
• Mettre à jour, acheminer et rapprocher les rapports (soin personnel, collations d'équipage, etc.);
• Mettre à jour les registres de stationnement des équipages;
• Commander des cartes de visite pour les pilotes;
• Mettre à jour les listes de rapports directs du gestionnaire en vol;
• Aider à l'organisation des réservations d'hôtels, de voyages et de salles de réunion sur demande;
• Distribuer le courrier de ramassage et de messagerie;
• Répondre aux demandes des équipages par téléphone, en personne ou par courriel, et acheminer les appels au besoin;
• Aider à la coordination de la planification et des activités d'engagement des employés de la salle d'équipage;
• Effectuer des tâches administratives générales telles qu'assignées;
• Effectuer ses tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en accordant une importance primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Qualifications requises

• Études minimales de 12e année (secondaire 5 au Québec);
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et sens de l'organisation;
• Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision;
• Normes de travail méticuleuses et excellentes compétences interpersonnelles;
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Solide connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.

Qualifications privilégiées

• Diplôme d'études postsecondaires ou collégiales;
• Expérience de travail préalable dans l'industrie aérienne;
• Expérience de travail préalable dans un environnement de bureau;
• Bilinguisme (anglais et français).

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.

Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos régimes d'épargne-retraite concurrentiels soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un programme complet de santé et de mieux-être, incluant l'assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus importante compagnie aérienne régionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express, reliant les gens et les communautés à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son engagement marqué envers les gens et la culture. Visitez notre page de reconnaissance et de prix de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour favoriser votre réussite, nous pouvons offrir des mesures d'adaptation aux personnes handicapées, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles au cours du processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et habilite ses employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des chances équitables d'emploi et d'avancement professionnel, et nous travaillerons continuellement à créer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'un effectif qui reflète les communautés que nous servons.