Chef d'equipe, Paie

Le chef d'equipe, Paie supervisera les operations quotidiennes du service de la paie, y compris le traitement de paies multiples. Il surveillera la conformite aux politiques et procedures approuvees en matiere de conformite legislative et reglementaire de la paie ainsi qu'aux exigences des conventions collectives.

Devoirs et responsabilites

• Gerer et repondre aux demandes des membres de l'equipe dans la boite de reception de la paie de maniere rapide et professionnelle, en fournissant des conseils sur les politiques et procedures de paie.
• Maintenir une documentation, un flux de travail et des procedures de travail sur la paie a jour.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques de paie et ameliorer l'efficacite.
• Se tenir au courant de la legislation des differentes cours pour les saisies-arrets, eduquer et conseiller les membres de l'equipe sur les normes legislatives et repondre a toutes les questions connexes.
• Responsable du processus de paie et de la mise a jour des informations sur la paie, telles que les nouvelles embauches, les fin d'emploi, les conges, les deductions d'avantages sociaux, les saisies-arrets, etc., le calcul du brut au net, l'verification et l'equilibrage.
• Gerer les cycles de paie canadiens et americains de bout en bout, y compris hors cycle.
• Examiner les rapports de paie et les resultats d'audit pour garantir l'exactitude et l'exhaustivite.
• Soutenir les rapports lies a la paie et fournir des analyses de donnees aux parties prenantes internes selon les besoins.
• Aider aux activites de fin d'annee, aux audits et aux rapports reglementaires.
• Former et diriger les equipes de paie sur les taches quotidiennes; assurer la polyvalence.
• Soutenir les initiatives de reduction des couts et d'efficacite operationnelle au sein du service de la paie.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, rechercher et resoudre les problemes.
• Calculer, saisir et surveiller des programmes tels que REER/RPDB, les avantages imposables, le PEPE, etc., en collaboration avec les autres membres de l'equipe People and Culture.
• Participer activement au systeme de gestion de la securite (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontres dans les operations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de securite de l'entreprise.

Competences comportementales

• Souci de la securite : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriees pour maintenir un environnement sur pour soi et pour les autres.

• Travail d'equipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers / clients : Offrir une excellence de service aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problemes de maniere proactive et persistante, en saisissant les opportunites qui se presentent.

• Orientation vers les resultats : Concentrer les efforts sur l'obtention de resultats de haute qualite conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Ecouter et communiquer ouvertement, honnetement et respectueusement avec differents publics, favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Diplome d'etudes postsecondaires ou experience de travail equivalente
• 5 a 7 ans d'experience professionnelle dans le traitement de la paie
• Designation de Specialiste en conformite de la paie (SCP)
• Designation de Professionnel en leadership de la paie (PLP) ou en cours
• Experience avec le logiciel Avanti un atout
• Soucieux du detail et demontrant une autonomie averee
• Excellentes competences en gestion du temps avec la capacite d'effectuer plusieurs taches a la fois dans un environnement a volume eleve
• Capacite a travailler de maniere autonome tout en possedant de solides competences interpersonnelles et d'excellentes competences en communication ecrite et verbale
• Capacite a maintenir un haut degre de discretion, de diplomatie et de confidentialite
• Solides competences informatiques, experience d'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office