Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance corrective

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Résumé du poste

Faisant partie de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des NOPB et des NSI basés à Halifax, N.-É., le coordinateur / la coordinatrice de la maintenance corrective fournit un soutien au responsable de la maintenance corrective et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les navires NOPB et NSI.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les NOPB et les NSI basés à Halifax, N.-É. ;
• Agir en tant que point de contact principal pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective de l'AJISS ;
• Faciliter et participer aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (équipe d'affectation de l'AJISS) avec les parties prenantes internes et externes ;
• Maintenir et mettre à jour les informations sur l'état de la garantie fournies par le projet de construction du Canada ;
• Préparer et distribuer les notes de réunion de l'AAT à toutes les parties prenantes ;
• Soutenir le chef d'équipe de la maintenance corrective dans le suivi et la résolution de la maintenance corrective assignée à Thales ;
• Exécuter les actions assignées dans les outils de Thales (p. ex., MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer la fluidité du flux de travail pour tous les défauts assignés à Thales ;
• Rédiger et finaliser les énoncés de travaux (SOW) pour la résolution des défauts, selon les besoins ;
• Examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent effectuer les opérations de maintenance assignées ;
• Soutenir les fournisseurs de services sous-traitants pour qu'ils disposent des documents et du matériel nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées ;
• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ;
• Soutenir que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;
• Fournir aux parties prenantes internes (p. ex., SML, ingénierie côtière) et externes (p. ex., FTA, MEPM, personnel du navire) des données et des mises à jour de statut pour atteindre les objectifs de disponibilité du matériel ;
• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils de Thales et du Canada ;
• Soutenir la création d'ordres de travail OPDEF et Quick Response MAXIMO ;
• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion des données de Thales, de l'initiation à la clôture ;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec la FTA/le MEPM pour aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et assurer la cohérence des données dans l'ensemble de la flotte ;
• Fournir à la FTA les données et le matériel de présentation requis pour la conférence sur l'état du matériel (MSDC) ;
• Gérer les données et le statut dans DRMIS pour tous les défauts assignés à Thales, en coordination avec la FTA/le MEPM ;
• Télécharger les notifications de DRMIS vers les outils de Thales selon les besoins ;
• Soutenir la FTA dans la gestion et la création de dossiers N1 dans DRMIS ;
• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts assignés à Thales afin de satisfaire aux exigences de la FTA et du MEPM ;
• Servir de remplaçant pour le chef d'équipe de la maintenance corrective, en fournissant une couverture et un soutien pendant les absences ou les périodes de pointe ;
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour les outils de gestion des données de maintenance corrective (p. ex., JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS) ;
• Surveiller les indicateurs clés liés au processus de maintenance corrective ;
• Fournir un soutien d'expert technique sur place pour la maintenance corrective lors des PLOWs des navires ;
• Coordonner avec l'équipe de planification pour l'intégration de la maintenance corrective dans le SWP/DWP ;
• Fournir un soutien général de projet et administratif à l'équipe de prestation de services riverains ;
• Identifier les zones de préoccupation et stimuler les améliorations en liaison avec les parties prenantes concernées ;
• Favoriser le travail d'équipe avec tous les niveaux du client, en s'appuyant sur le modèle de passation de contrats relationnels (RC) et la Charte d'entreprise de l'AJISS ;
• Mettre à jour les procédures et les modèles de projet selon les demandes ;
• Effectuer d'autres tâches de coordination de projet selon les besoins ;
• Santé, sécurité et environnement
  • Assurer la conformité personnelle et de l'équipe à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de SSE, dans le but de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement ;
  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité riverain selon les besoins ;
  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE de manière professionnelle et encourageante ;
  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE de manière professionnelle et encourageante.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié comme technicien ou technologiste par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de formation technique militaire ;
• Solides compétences en informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle ;
• Fortes compétences interpersonnelles et expérience démontrée dans l'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet ;
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples ;
• Maîtrise de l'anglais.

Qualifications préférées

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années ;
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel de la force de défense active ;
• Expérience avec le système d'information de gestion des ressources de défense (DRMIS), ou un système de gestion de documents comparable, un atout ;
• Expérience dans les activités de radoub et de réparation de navires, un atout.

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais sera également tenu de travailler à bord de navires de la marine.

Sera tenu d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces confinés, sur des navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures de bureau principales du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la marine à flanc de quai dans le port, ou en mer, par conséquent, doit répondre à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Déplacements : Des déplacements occasionnels nationaux ou internationaux seront nécessaires, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la marine.

Basé à l'emplacement du client ou visites sur site : Requis de travailler à partir des chantiers navals et des arsenaux de la marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, logiciel et informations techniques réglementés par le commerce

Dégagement du programme des marchandises contrôlées

Cote de sécurité

Vaccin contre la COVID-19

Décrire le besoin spécifique :

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques réglementés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques réglementés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau secret de l'OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Assurance-maladie complémentaire payée par l'entreprise, soins dentaires, compte de dépenses de santé (CDS), assurance-vie, assurance-décès ou mutilation accidentelle (DMA), incapacité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance-vie facultative, DMA, maladies graves, incapacité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'adhésion à la maison, à l'auto et au gym.

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